如何成为自我管理的高手——影响罗振宇、李笑来的「时间统计法」( 思源的2020版时间统计全纪实 | 2020.5.28分享逐字稿)

分享者:思源

本文是5.28分享的逐字稿(2.17小范围分享过一次类似内容,不过又补充了3k字左右内容),为了便于回复问题,发布在这里。

内容合计10000+字,阅读需要20-30分钟。

以下是提纲:


大家好!我是思源,很高兴今晚能和大家分享我对时间统计法的理解。我自己是用了这个方法三年多,每年迭代一次。

大家的时间都很宝贵,首先我用3分钟的时间聊一下,为什么我要做这次分享:

1****、 首先,很多人需要一种「充实且从容」的时间管理方法。市面上有各种各样的方法和工具教大家管理时间,但大多数方法能提升效率,让大家充实,但很少有方法能让大家从容;时间统计法的好处在于,它是一种让人放下焦虑,越做越从容的方法。

2****、 其次,这种方法有人用一生验证过,很有生命力。《奇特的一生》这本书相当于前苏联生物学家 柳比歇夫 这个人的传记,就像《曾国藩传》一样,资料真实、系统,有真人真事验证,不是鸡汤。而且柳比歇夫这个人非常有趣,大家能看到这种方法和人的性格、生活、成果是如何联系的。当大家全面理解一个方法论的来龙去脉,实行起来会有更好的效果。

3****、 最后是关于这次分享。既然《奇特的一生》这本书有价值,那大家是不是直接去读书就可以,为什么要花时间做分享、听分享呢?

因为,如果你读完书直接去做,很容易做不下来。

柳比歇夫做时间统计法是从1916年开始,一直到做到1972年去世。这个方法诞生距离现在,已经100年了。这期间普通人的生活方式、学习工具有很大变化。而且这种方法在现实生活中很小众,我认识的人都经过了几个月到几年的摸索,才逐步成型。

大多数人在摸索过程当中,就丧失信心,流失掉了。我自己探索的过程中遇到各种挫败,前前后后把《奇特的一生》读了5遍,如果有人一开始引导我一下,我会更快走上正轨。所以更好的方式是去读书,然后观察身边有经验的人,看他们一路是如何磕磕绊绊走过来的。

大家今天的分享,目的就是要帮助你挖掘书中的信息,同时把我自己这三年的做法、收获、问题,真实地展示给你,力争缩减你和这个方法之间的距离。

把这个方法从100年前外国科学家的方法,变成一个你身边人每天在用、在受益的方法。

这就是大家今晚这1小时的价值。

好,接下来咱们正式进入分享:


今天大家分享的题目叫: 如何成为自我管理的高手——影响罗振宇、李笑来的「时间统计法」

**【1】《奇特的一生》与罗振宇、李笑来 **

为什么要提罗振宇和李笑来两位老师呢?

因为《奇特的一生》和他们很有渊源。

你可能知道罗振宇是第一个搞“常识跨年”活动的人,从2015年开始,未来20年每年12月31日都要做跨年演讲。罗胖的跨年演讲每年主题会换,但主标题不变,这个主标题是什么呢?

“时间的朋友”。

有的朋友可能就说了,罗胖这是借鉴李笑来老师啊,李笑来2009年出版了一本书叫《把时间当做朋友》,比罗胖早了6年啊……

我推测他们都是受了同一本书的影响,就是《奇特的一生》。书的第15章名字就叫:成为时间的朋友。这本书的中文版出版于1979年,当时引起了很大的反响,是不折不扣的畅销书。

主人公叫柳比歇夫,这本书是柳比歇夫去世后,记者(?)格拉宁为柳比歇夫写的纪实散文形式的传记。

图片来自网络,我喜欢把书最外面的皮去掉......担心大家认不出来

【2】非典型劳动模范:柳比歇夫

柳比歇夫这个人非常有意思,即使你不需要时间统计法,也建议去看看他的故事。

柳比歇夫是一位前苏联生物学家,出生在1890年4月5日,去世于1972年8月31日,践行时间统计法56年。

他的工作成果可以用“海量”来形容:发表70余部学术著作,论文和专著等于一万二千五百张打字稿。

这个数量有多大呢?大家知道金庸先生有15部武侠作品传世,古龙大约有73部,如果按照400页一本书来算,柳比歇夫创作的书籍、论文、专著等同于102本书。而且他并不是一个职业作家,写作只是展示科学成果的一种形式。

作为生物学家,他还做了成千上万的昆虫标本和切片。其中地蚤(跳蚤的蚤)标本就有35箱,有13000只。他收集的材料比相关的动物研究所多5倍,可以开一个小型展览馆。

他同时还讲课,当大学教研室主任兼研究所一个科室的负责人。

他的常识面很广,因为他研究的是生物学自然分类法,所以他还通晓数学、哲学,熟悉历史、农业经济……这方面有研究报告、书信和笔记证明。

他还非常喜欢给人回信解答问题,一生写了很多很多书信。比如1969年一年(这是他去世之前3年),他一共收到419封信,他写出去283封。

他还写过给亲人、老师、学校、好友的详尽的回忆文章。

要知道,在柳比歇夫的20世纪中期,并没有电脑、智能手机等设备,这么大的工作量,他一个人是怎么完成的呢?我想很多朋友脑海中已经出现了一位鞠躬尽瘁、死而后已、夜以继日的老科学家形象。

事实和大家想象的恰好相反。作为一位“非典型”劳动模范,柳比歇夫智力不超常、体力不超群、不熬夜加班、不牺牲睡眠、不放弃娱乐。

以睡眠为例,他一天要睡10个小时以上。看戏,有的年份会看几十场。

这就奇怪了,为什么他能如此多产?他个人认为,这是因为坚持时间统计法,从而把握了时间。

**【3】时间统计法 **

他的做法是这样:

1****、记录:他记录自己每一天的时间使用情况,任何事件都不遗漏。科研工作、给别人写信、家庭生活、和朋友聊天,甚至看一场戏剧,全部记录消耗了多少时间。

1 图:柳比歇夫的一天.jpg

2****、统计:同时,他还把时间按照用途分类统计,每月每年他都会汇总统计自己每一类别的时间支出,还会送给自己的朋友们。

2 图:柳比歇夫的1个月.jpg

3****、核算与计划:他还给自己很多成果做了成本核算,比如写一部著作需要多少时间,多少用来找资料、多少用来写作、多少时间校对。然后根据核算的情况拟定下一阶段的计划。

3 图:柳比歇夫的成本核算示例.jpg

他的统计法就像时间的账簿。难做吗?一点也不。普通的小学生,做记录,做加减乘除就可以完成全套方法。可大家心里都有一个大大的疑问,这么做有什么用呢?

柳比歇夫用自己的一生回答了这个问题:

从1916年到1972年,他做了56年时间统计,在这个过程中,他渐渐有了一些特别之处:

1****、他的计划完成度很高,但不劳累。他的工作状态完全是普通人的工作状态,不像曾国藩一样,夜以继日熬夜去批阅文件,不到六十一周岁就去世了(曾国藩1811年11月26日-1872年3月12日,柳比歇夫1890年4月5日-1972年8月31日)。他也没有吃额外的苦头,比如说像科比一样凌晨四点起来练球。他只是从容不迫地使用日常时间,而积累下来之后,达成的工作量非常惊人。

2****、他不抱怨没时间。时间的边角余料对他来说也是有用,比如散步时捉甲虫做昆虫标本,旅行时按照自己阅读的速度,提前把书寄到目的地阅读,而且他并没有呈现争分夺秒的状态,而是很自然地完成了这些。

3****、他不求快,完成了很多深度工作,也有自己的业余爱好。重要文献都会做摘要,重要的书还会写书评,他读书速度比自己的同事慢,但吸取程度很好。他也花了很多时间放在写信讨论问题,看文学作品,娱乐,给亲友写传记,但这并没有干扰他的正常工作。

总结:

我把柳比歇夫的状态形容为:充实且从容。

虽然时间统计法很简单,但经过柳比歇夫贯彻实行之后,他的时间就像容器。他对这个容器的容量非常清楚,知道要放多少任务进去,才不会超出自己能力的边界。

或者说,柳比歇夫用时间统计法不断测试、校正自己的工作方式,保证良好运转,持续高产,最后度过了充实且从容的一生。

柳比歇夫最后说,他不能没有这个方法。时间统计法成为了柳比歇夫生活的“结构”。那大家普通人的生活是什么样的呢?

【4】我的失败经历

我给大家分享一下我自己的经历。 如果大家看过分享前的辅助资料能看到我2009年记的笔记,那时候我都已经快毕业了。我自己是读大学时就有时间管理意识了,但10年下来都没做好,有两个现象比较突出,不知道你有没有经历过:

第1个:长期任务不行。比如短期任务像突击考试、突击面试、赶工某一个大任务,这都做的挺好,但一旦涉及到长期任务就完蛋了。

比如硕士阶段有3个月时间写一篇2万字的论文,做的非常不好。硕士毕业前有段时间,我的导师都要被我弄崩溃了,每天给我打一个电话逼问论文。大家脑补一下:主任、博导、院长每天给你打一个电话问论文,我是得拖延到什么份上;

第2个:忙乱。每天被各种deadline逼着跑,绝对很勤奋,但成就感很低,一年下来拍拍脑袋感觉自己也没积累下什么。

现在反思,原因有几个:

1****、我不知道自己的能力上限在哪里:

首先缺乏精确的数据,拿写论文这件事来说,我知道自己读资料快,但300页我多长时间能读完,不知道;其次缺乏反思,比如我知道我写论文慢,那怎么能做更好呢?我是资料查太多了吗?还是我写作能力不行?还是数据不全导致最后返工?没有反思过,完全不清楚,一片混沌。

2****、成就感差原因在于,目标导向不聚焦。比如今年我觉得自己能做12345件事,这里面只有第5件事最重要。但因为我的精力太分散,自己也没有及时发现,就导致时间被浪费,最后顶多完成了1/2两件,最后成果也不显著。如果你真的记录了会发现,自己一天的有效工作时间就那么一点,做了低价值的事情,高价值的事情就没地方安排了。长此以往整体收益必然不高。

3****、成就感低的原因还在于,没有成本核算。

核算这个事情不仅是计算投入,也计算产出,用大白话说就是:让自己心里有数。

你可能要说了,我每天干了啥很清楚啊,怎么叫心里没数呢?

其实还真是这样。一方面是因为大家做事不是马上就有正反馈,一方面是因为有些任务周期太长。

拿写文章举例。写作这个事就不是马上有正反馈:需要高质量练习,又暂时没有看不到进步。这时候如果我核算一下自己的时间使用情况,我就知道我拆文用了多久,写文用了多久,读书做摘抄用了多久,积累有多少。这样能一目了然看到自己的时间精力没有白费,就可以在正确的方向上走下去。

如果没有这样的度量,工作容易做得表浅,缺乏深度练习,慢慢就没信心了。每天日更挺难了,每隔一段时间提高写作水平更难。换到其他领域也是一样,刷专业书看讲座被动学习很容易,逼着自己做练习不容易,修正自己的错误不容易。

所以,我的问题概括起来,就是能力上限很模糊,“不知道自己能做多少”,同时目标不够聚焦,也没有核算,“做了心里也没数”。

如果把时间统计法当成生活的会计学,那柳比歇夫一直在平衡自己的收入和支出,而大家大多数人只是任其发展,是一个时间的破产者,在自己没有觉察的状态下,就度过了这么一生。

**【5】我的时间统计体系 **

那大家普通人能否使用柳比歇夫的方法来改变自己呢?

答案是肯定的。

对比我自己的经历,我发现了自己和柳比歇夫之间的差距:

1****、我虽然也做过时间管理记录,但不及时、不全面的。这样就没有办法给自己提供全面的信息。

2****、我的记录没有统计:在记录不全面的基础上,我没办法对数据进行统计分析。也就是说,我得到的只是没有意义的数据,却没有可靠的结论,更没有建设性的成果。而正是因为看不到成果,所以我记着记着就会中断,就会放弃,一次又一次地恶性循环。

所以我得到的最有价值的启示是:记录是必要的,但是单纯记录是没有价值的。单纯记录,不加以统计、分析、反思,是对时间的另一种浪费。(重复一遍)

3****、我没有成本核算的概念:

我盲目地做事,盲目地记录,盲目地试图提高效率。却没有想到自己可以从经验当中学习。成本核算与统计最大的区别,就是它是统计与计划之间的桥梁。经历,就是样本,就是第一手资料,就是最科学最可靠的核算依据,居然被我忽视了。

我调整了心态,也根据自己发现的问题调整了做法:

1****、如何解决“记录不及时、不全面”:

用随身携带的轻便的纸质小本子记录。

每天我会给自己画一个时间轴,在页面左侧,右边写当天的任务安排,布置一些任务打卡框或者用来做当日的时间统计数据汇总。

为什么我会采用“时间轴”呢?

因为在这上面标注每个任务的时间段很清晰,一旦有时段空白就会被发现,这样我就会督促自己会及时记录。

下面有2张图片,大家可以看一下我的一天的记录情况。Ps. 这个是时间充裕时做的,现在做的没有这么好看,任务也比那时候重了……

4 图:时间轴==手账版本.png
5 图:2020.2.9 时间轴(日常版本).jpg

关于为什么不用手机和app:

我自己也用过一段时间app,最后换成了本子。原因主要是下面几个:

1、注意力:容易被手机中的其他内容消耗注意力;

2、细分事项:我喜欢记录自己的点滴思路和一些创意性活动,app中的事项分类相对固定,不如纸笔便于调整;

3、场合:工作场合、外出、陪孩子期间都不适合频繁操作手机。

2****、如何解决“没有统计”:

现在我是当天晚上23:00做统计,如果来不及就第二天早晨或者中午做。简单说就是把每一项任务的时间加起来,计算一个总数,然后写在本子上、excel当中。

最有用的是excel的记录。Excel我设计了一个周统计表格,输入每一项的用时可以自动求和(纵向得出一天的用时,横向得出),比手动计算快且准,相当于计算器(见截图)。因为函数都是自动设定的,键入时间数字就行,然后直接就算好了。

项目可以根据本周的具体需要来设置。

6 图:一周时间统计==excel版本.png

Ps. 这里有个小技巧,我会把分钟记录成5的倍数。比如现在是12:54,我会记录成12:55,这样好计算。

得到excel数据之后,我当天会做一个文字版的总结和反思,数据部分可以从excel复制粘贴到记事本文件(.txt格式),然后加上对每个项目的总结,还有自己的反思等等,这个可以当日记写。

这部分是2018年就开始有的,但形式和质量一直不太固定。2020年初读完《曾国藩传》之后,受到了曾国藩日课的启发。

下面的图,就是前文2020.2.9的文字版总结,最后我会把它们统一归档到印象笔记里:

7 图:2020.2.9时间统计总结.jpg

这部分我觉得没有定法,也不拘泥于形式。最早我会对着记录用讯飞语记app口述,之后简单整理文字就行,很快(放一个2020.2.9的实例)。2020.4月到现在我开始直接打字了,比较熟悉方法之后,形式感就不那么重了,记录的文字量也不太大。现在我是晚上睡前一边听音乐一边写总结,非常舒服,就像奖励自己一样。

这就像一个“收工仪式”一样,能让你回顾自己的一天,然后彻底把任务都放下。这样即使有不达标的项目,因为你经过了分析、找原因的过程,也就不焦虑了。

3****、如何解决“成本核算”:

3.1 周期核算

每7天我会做一个周总结,每月做一个月总结。主要目的是做成本核算,看看自己每一类用了多少时间,做了多少工作,和目标差距如何。

这个时候你就会发现积累的好处:如果每天做了统计,那么周末统计、月度统计就变成了一件轻松加愉快的事情。所以数据、文字几乎都有现成的,加上一个周期的对比和反思就可以。所以数据和每日总结做的越好,后面就越省力。

这是一个正反馈过程,数据记得好,日总结就做得好,日总结做得好,周总结就轻松.....以此类推。

周统计、月统计的主要目的,是为了看自己具体完成了多少工作,距离目标有多远。这时候大家就会看到,如果之前的时间记录做得好,那么你就看到自己每一类的用时、进度,可以和计划做对比,这就很有价值。

你还可能有一些新发现,比如更高效的做事方法,看到自己一个月心态、习惯的变化。

周统计、月统计的容量比较大,我有时会分类统计,我给大家摘录一个类别任务看看:

《2020年1月总结--内容篇》/p/b4258ff15b9f

季度总结、年总结也是一样的。

8 图:2020年1月总结==内容部分.jpg

3.2 重要任务总结

如果有重要任务,或者是未来可能复用的任务,有必要单独统计这项任务的用时、产出。这样以后制定计划的时候,可以参考,不至于出现好高骛远完不成任务的情况。另外这样的总结也是很好的归档资料。

比如时间统计法分享,我2020年2月做过一次小范围的分享。因为总有朋友问到这个方法,所以我就做成本核算,同时也对资料做了归档,今晚就用上了。

当时一共用了10个小时准备,这次在上次的基础上又优化了一些,节约了一半以上的时间。

下面一张图就是当时的成本核算以及复盘:「时间统计法2020.2 」成本核算示例 /p/95c45b1758e3

9 图:分享成本核算示例.jpg

【6】我的收获在哪里?

这里我尽量少说鸡汤,多说实例。

1****、觉察:通过量化,认识自己

你 “以为的” 时间花销 和 你 “实际的” 时间花销 是有巨大差异的。

这个有点拗口,请再读一遍。你 “以为的” 时间花销 和 你 “实际的” 时间花销 是有巨大差异的。

比如我之前总觉得我自己是个还不错的家长,但记录一下发现,投入的时间明显不够。后来增加时间,这方面好了很多。每周陪孩子的时间长了不少。

2****、了解自己真实的能力边界

刚才大家说到了能力边界。

做一段记录和核算你就能明白,很多计划从一开始就注定完不成,因为它超越了你的能力边界。而之所以超越边界,是因为这些计划是你单凭自己的意愿作出的,没有经历和数据的支撑。

我自己也是这样。做时间统计后,我发现自己能投入工作、学习的精力是有限的。目前我自己全天的工作+学习时间最高能达到9小时,超过9小时就会严重影响个人休息和家人。白天做高质量工作的时间顶多是4小时。现在制定计划我会以此作为边界,也能很平和地对待自己做不到的事情。所谓充实且从容,就是在效率和心态之间找到平衡。

3****、养成工作习惯:在有价值的事情上,不吝惜时间。

其实我最想传达的是这个观点:效率的本质不是求快,而是选择,然后在有价值的事情上,不吝惜时间。

时间统计让我养成了很多好的工作习惯,这些习惯都很耗时,但因为有长期效用,所以反而高效。

(1) 重视数据,从一手数据、一手经历中挖掘信息。

(2) 重视流程:努力把非标准的任务标准化。

(3) 重视反思与总结:凡事有复盘。

(4) 重视积累:更有耐性。在有价值的事情上,不吝惜时间。

这里多说几句,《奇特的一生》中提到柳比歇夫会花很多时间给人写长信。我现在发现一个有价值的问题,也倾向于认真回答,甚至帮对方梳理成文字。读书也会写摘要和笔记,大概每天500字。看起来好像很浪费时间,其实以后还能用上,反而是省时间的方法。

做一段之后,你会有这么一个体验:当有朋友找你沟通时,你可能已经想过这个问题了,可以直接送一篇文字过去,然后你们再沟通就很有质量。

10 图:每日积累.JPG

再比如大家今晚的分享,几乎所有内容都是前期积累的,提前一天用一段时间搭建起来就可以了。包括海报都是之前就做过的,当时用思维导图App做,用了2小时30分钟,看起来很长对不对,其实它是写文的提纲,还能做展示,到现在用了4遍,从时间上看很划算。

同样做时间统计的@徐国良说,时间统计法的魅力在于,把即时反馈和延迟满足的乐趣结合起来。我觉得很贴切。

即时反馈:是你明白当下自己的时间消耗,对自己有觉察。

延迟满足:是你知道自己记录的数据,手里做的看似枯燥的事务,都是在构建庞大数据教堂的一角。

最后大家说一个特别特别重要的部分,就是怎么做到。闻道者如牛毛,得道者如麟角。关键就在于能不能做到,如何做到。

【7】经历的挫败/误区?如何克服?

1****、 中断 / 记录不全

这两个问题大家融合到一起说,本质是一样的,就是漏记。

这是非常正常的,不代表你没有意志力。我自己经历了无数次中断再开始,从2017到2020,漏记无数次。@徐国良也提过,他在2019年一共缺了22天记录。

我分析过自己漏记的原因,原因既在意料之外又在情理之中的,就是“非一般状态”:状态太好、状态太差、太忙、太闲、太专注......都容易漏!

有的特别专注的时候,会舍不得停下来,然后就脱轨了。比如我自己每次做总结或者写分享稿的时候,就很容易漏记。

漏记怎么办?想解决这个问题,关键在于,记录的目的是什么?

我体会【记录】的目的有几个:a. 自我觉察,b. 数据挖掘,c. 任务比对。

自我觉察是状态+心态,不在于一时数据,数据挖掘、任务比对的信息通过其他日期的数据也能获知(只要别断太久),所以还是允许自己有遗漏的。

就像@徐国良说的,时间统计法是有一定容错率的,即使有短期不足,也能做到“长期精确”,“长期的精确远比短期完美主义重要”。

追求时间加持后的长期的精确,远比短期完美主义重要。

所以中断或者记录不全都不要怕,只要再捡起来做就好。

我是纸笔记24小时时间轴,超过24小时之后,很难补上确切时间线。这种时候我会记上成果和大致用时,具体时间就不记了。

2****、 耗时:

这个是我曾经进入的一个误区。我在2017/2018片面求快,但现在觉得,统计也是反思的过程,消耗掉的时间是有价值的,毕竟大家很少有机会面对真实的自己。

如果系统来做,比如像我一样加上各种总结,时间统计法确实是一个耗时的方法。

我现在每日记录是随手记,不消耗时间。每日反思根据内容多少,25-45min时间不等。周统计、月统计大概2-3小时。年统计会很久,一个类别可能就要1个小时,我一般放在1月的周末做。

做统计的过程,会让你看到日常记录的价值,会有针对性地改进。比如我有时会想,我下次要这么记,增加某些内容,这样就能挖据出更多信息。

所以还是那个观点:在有价值的事情上,不吝惜时间。

3****、 自我怀疑

刚开始做的时候,所有人的共同感受是:我竟然浪费了这么多时间!

像大家知道的管理学大师德鲁克,他让秘书记录自己的时间统计情况,体验也是一样的。不过,有觉知的浪费,一定会优于无意识的浪费。

另外还有一种体验是,发生了严重的焦虑。我有个朋友说:

"去年我也做了半年的时间记录。发现自己得了焦虑症,时间强迫症。最终放弃记录,重享自由自律带来的生活,最终还是带来了更加规律的生活。"

如果是最开始,我可能会冲过去给他罗列时间统计法的各种好处,但现在我觉得,每个人都有最适合自己的方式来度过一生,也有自己和时间相处的方式。

如果你带着“控制”的想法,强迫自己记录每一天的每一分钟,并且要求自己在某些事项上达标,是很容易焦虑的。

这就像一个无时不刻不在考评的KPI,时时给自己打分,没有一刻停歇。如果你是一个对自己要求比较高的人,很容易焦虑。

我在最开始尝试时间统计法的时候,也有这样的体会。那个时候我记不到24小时就会间断,然后在挫败里开始记录第二天,再次间断,周而复始......

直到后来我意识到,自己需要的不是“控制”,而是“觉察”。

接纳自己的不足,接纳自己对时间的浪费,接纳自己的各种行为、习惯问题,把它们如实记录下来。

大家要做的是给自己的行为录像,而不是指挥生活的剧本,要求它们按照自己不切实际的愿望发展。

当我开始一天的统计时,我不是给一天的自己评分,而是用包容的心态来看待自己。

另外还有人是不需要时间统计法的。比如我和@第二个区块交流,他不需要像我一样统计,每一天也非常高效。

常见问题

1、做了一段时间,感觉没什么效果?

大家先说一个事实:能持续做时间统计的人是非常少的,我自己在一个时间统计微信群有100多人,真正认真在记录在统计的能不能达到10个都不好说。确实有人不需要用这个方法,或者不适应这个方法。不过我观察来看,大部分人没有效果,是因为没做完整,也就是放弃的太早了。

我自己推荐先做一个完整的小周期来试错,比如一周。完整做完数据统计、总结、成本核算。因为最后的总结和成本核算才是见成果的时候,如果你在记录阶段就放弃了,相当于已经种下了种子,但是没有等到收获就离开了。这样是不会体验到效果的。

另外大家粗略计算一下,做一周是7天,就算每天计算+总结用1小时(其实用不上这么多),周末总结用3小时,顶多用10个小时。你现在打开手机查一下自己每天用手机多长时间、用微信多长时间,拿出10小时试错,其实是挺值得的。

2、可以只记录一部分时间吗?

可以。像我是记录了自己的全部时间,也有人是只统计工作的“纯时间”。大家姑且称为“全时派”和“纯时派”吧。两者都能提高效率。

“全时派”的好处是能全面掌握各方面信息,除了工作、学习,还有很多其他的观察,比如这周锻炼的够不够,有没有高质量陪伴孩子,和哪些朋友做了哪些交流,做饭时间是不是太长等等。

“纯时派”的好处是专注在任务上,专心提高自己做深度工作的时长。因为类别比较少,总结起来也比较省力,便于用app辅助。

我自己这个阶段要兼顾各种各样的角色,而且我也是一个笔记+数据控,喜欢把抽象的事情量化出来,所以记录全部时间更适合我。大家可以根据自己的情况来选,没有好坏之分。

3、如果工作特别忙怎么办?

工作特别忙,可以记录一段时间或者晚上一起补,从我和其他人的经验来看,这样都好于完全不记录。

4、“没有价值的时间,你会纪录吗?比如说消化,发呆,反应,做完一件事不能立马转换到另一件事上面。”

会记。一般超过5分钟我都会记录。记在哪个类别主要看产出。比如说茶水间时间,如果和同事聊天了某个话题,就记在“朋友”这里,如果是休息、吃水果或者是发呆,记在“休息”。

这个问题让我想起有一个问题经常被问到,就是“同时做两件事怎么记录”,我自己归纳了一个原则:看产出。比如一遍开车一遍听得到,得到没有具体的产出,就会记在“通勤”这里。

这个原则也适用于其他的棘手情况,我整理过详细的回复,在这里:《「时间统计法2020.2」:记录时,遇到难以归类的时间段怎么办?》/p/766d89780176

【9】结尾

分享马上就结束了。最后聊一下我自己这几年对时间管理以外的感悟。

这个时代大家都有很多焦虑。其实很多是没必要的。

大家要是能做到一年顶十年固然好,做不到的话,能做到一年顶一年,就能超过很多人了。因为大多数人是利用不好时间的。

而且,不要把失败当成对自己的攻击。失败才是生活的常态。

我自己就经常觉得,连时间统计这么一件小事,都反反复复这么多次才算是会做,都不敢说做很好,其他事就更是如此了。所以失败了就重来,真的没什么大不了的。

今天分享之后,你肯定也不是马上就能做好。我一会把逐字稿发过来,方便你回顾。不论成与不成,都可以来给我留言。

最后送给你《奇特的一生》当中的一段话:

“他的时间好像是物质,不会无影无踪地消逝不见,不会消亡。它变成了什么,总能查得出来。由于做了统计,他获得了时间。这是最实在的收获。”

真心祝愿你也能够“获得时间”。

感谢你的聆听,大家以后见。

最后附上我的时间统计笔记本全家福。

图:时间统计记录全家福.jpg

思源关于「时间统计法」的更多文章:

001:《只要1年,你也可以“看见”时间——我的时间统计践行史》
002:《时间统计法的总结季「2019.2.20」》
003:《为什么“管理”时间让你焦虑?「2019.2.21」》
004:《你的时间,超乎你想象「2019.2.22」》
005:《驯龙之旅:时间统计,是否浪费时间?「2019.2.23」》
006:《时间统计之「周总结」:如何让一周168小时有迹可循「2019.2.24」》
007:《「时间统计法」化腐朽为神奇,为什么你需要阶段总结?「2019.2.25」》
008:「时间统计法2020.2」:记录时,遇到难以归类的时间段怎么办?
009:「时间统计法2020.2 」成本核算示例

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