「时间统计法」化腐朽为神奇,为什么你需要阶段总结?「2019.2.25」

昨天我给你展示了自己的「时间统计周总结」,以及基于周总结的部分复盘。

今晚,大家在昨天的“刀法”基础上,聊聊“心法”——时间统计定期总结的深远意义。

【 1 】镜子

大家“以为的”时间花销,和大家“实际的”时间花销,有巨大差异。

时间统计的总结部分,是给自己提供一面镜子,让大家看清自己的资源都用在了哪里。

基于总结,大家会更清晰地认识自己的习惯与弱点。比如有时我觉得自己工作非常忙,认为有必要减轻工作符合,但从当周总结上来看,我发现原因在于:我的很多时间花费在无效环节(工作切换、不合适的上下级沟通等)。

以时间为镜,引导习惯、管理弱点。

【 2 】量尺

定期总结是一把量尺。“量化”后的真实数据,是最有价值的信息。

我会基于每周数据,总结每个项目的时间消耗(成本)、完成数量与质量(成果)、促进或者影响效率的主要因素(变量)。

你的可控时间有多少,单位时间你能完成多少任务,你的能力边界在哪里……很多人并不清楚。

大家面对长期重大任务,比如学位论文、自学新领域、高质量带娃(别小看这个任务的复杂程度),经常无法达成预期目标。

你想象一下:假如一条生产线运行了20年,但负责人连每天的出货量、产品合格率、运营成本都糊里糊涂,是不是可气又可笑?

遗憾的是,当大家把时间作为生产资料时,大多数人都是这样的企业家。

【 3 】罗盘

定期总结还是一个罗盘。

总结之后,你很容易就能看到自己在哪些角度偏离了年度目标,可以及时考虑是否要调整航向。

同时,有了定期总结提供的真实数据,我可以基于自己的边界制定计划,划分下一阶段的时间。

比如本周(2019.2.25–2019.3.3)我的规划:

本周在上周基础上,增加了20小时的非工作时间,规划如下:

1、阅读:10小时(持平)

读书:《乌合之众》50%《社会心理学》80%

币乎:白特幂、比特傻、AlphaBo、Busy、金马、一休哥、guitar嘶吼、比特亮亮、孤独的异客、DappReview。除非情况特殊,否则暂不关注其他人。

微信:记忆承载、王信文、顾小北、

2、写作:20小时 (增加9小时)

龙8官网:8小时。目标:时间统计5篇-7篇。7篇最理想,但不强求。

币乎:12小时。3篇。目标:提前1天写完,发布即胜利。最好加上故事案例。

3、运营、社群 :9小时 (增加4小时,侧重提升质量)

币乎:3小时。周一三五日每天至少写一个精评。每次集中给同一个编辑写至少3条评论,比如采取2短1长的方式。

龙8官网:3小时。回复关于时间统计法的相关问题。

社群:3小时。集中处理关键问题。

4、其他

工作32小时、家人15小时(增加6小时)、睡眠49小时(增加3小时)、健身7小时。

总之,时间统计的定期总结,是KPI(Key Performance Indicator)与OKR(Objectives and Key Results)的结合部,如果你亲身体验了,就会理解它的妙处。

【文章预告】

本周的时间统计系列文章,可能会有如下内容:

  • 结合OKR聊聊时间统计中的目标管理;
  • 时间花销方面的“极简主义”;
  • 读者提出的一些热点问题。

最近我时间很少,没能及时回复大家的留言,实在抱歉。这周开始会对关键留言进行回复。

如果你有"时间统计法"相关的见解或者疑问,欢迎留言在评论区,也欢迎联系微信:siyuan_2002,验证备注:时间统计。

微信不聊天、回复慢,不过我会尽可能集中回复你关于时间统计法的问题。

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001:《只要1年,你也可以“看见”时间——我的时间统计践行史》
002:《时间统计法的总结季「2019.2.20」》
003:《为什么“管理”时间让你焦虑?「2019.2.21」》
004:《你的时间,超乎你想象「2019.2.22」》
005:《驯龙之旅:时间统计,是否浪费时间?「2019.2.23」》
006:《时间统计之「周总结」:如何让一周168小时有迹可循「2019.2.24」》
007:《「时间统计法」化腐朽为神奇,为什么你需要阶段总结?「2019.2.25」》

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